Toma de Inventario

Conteo

Verifica la existencia, estado o condición del stock en sus dependencias

Identificación

Bienes fisicos inventariados versus maestro de existencias

Deficiencias

De control interno

Actividades de la operación:

  • Planillas de archivos auxiliares de conteo, verificación ante carga en Módulo de Existencias.

  • Diagrama de instalaciones de almacenamiento, programación de recorrido de conteo.

  • Deteminación de criterios para describir bienes (usables, defectuosos, deteriorados, otros).

  • Obtencion de copias de Guías de Despacho, Traslado o Recepción de Materiales a bodegas ante inicio del trabajo.

  • Programa de trabajo, formación de equipo o parejas de inventariadores.

  • Distribución de equipos de trabajo, material impreso prenumerado de listados de bienes.

Actividades del trabajo en terreno:

  • Proceso de conteo físico: modo de barrido o vista consolidada.

  • Registro de conteo de bienes identificados, estado de uso y condiciones.

  • Agregar al listado de conteo los bienes identificados, no incluidos en listado auxiliar.

  • Etiquetado o adición de códigos de conteo (marcas) y separación de bienes (evita doble conteo o errores).

  • Sellamiento de espacios de stock inventariado.

Informe de inventario


Archivo maestro consolidado de bienes fisicos inventariados por sector según diagrama de instalaciones. Incluye planillas de conteo, archivos digitales y observaciones.

Informe de control interno y recomendaciones

Para mejorar los procedimientos de custodia y almacenamiento.

  • Empresa Nacional (2014 hasta la fecha ): realización trimestral de inventarios de repuestos y partes. Toma anual de inventarios físicos y conciliación contable de maquinarias y equipos en planta, showroom y arriendos en dependencias de clientes (desde Los Andes a Puerto Montt).

  • Corporación Nacional (2020 y 2021). Realización de inventario de bienes del activo fijo, etiquetado, conciliación y creación del maestro de bienes en 40 localidades (colegios, centros de salud, centros juveniles, salas cuna y oficina central).

  • Empresa Multinacional. Realización de inventario de bienes del activo fijo, etiquetado, conciliación y creación del maestro de bienes.

  • Corporación. Realización de inventario de activo fijo y conciliación con registros contables.

  • Empresa Multinacional. Realización de inventarios trimestrales de equipos y tarjetas de teléfonos celulares importados. 50 auditores, analistas y otros profesionales en 3 turnos para recuento y conciliación de 700 mil series.

  • Empresa Multinacional. Realización de inventario de 120.000 equipos celulares y accesorios en sucursales y agentes autorizados en todo Chile en 3 semanas. Participaron 50 auditores en 8 turnos en 3 días.

  • Empresa Multinacional. Recuento físico del 100% de todos los equipos celulares y accesorios a nivel nacional. 90.000 equipos en 4 días, reportes en 72 horas siguientes. Más de 50 auditores.

  • Empresa Nacional. Inventarios de existencias y equipamiento en tiendas comerciales. Recuento de 45.000 productos. Más de 15 auditores, incluyó la conciliación de saldos físicos con registros contables por compañía.

  • Empresa Nacional. Inventario de activo fijo - maquinarias, vehículos, instalaciones, edificios, equipamiento de “desposte - procesadora” y repuestos. 25 auditores, incluyó conciliación y ajuste de registros contables.

  • Empresa Nacional. Inventario de 1.500.000 ítems. Realizado en 3 días. 150 auditores. Informe en 36 horas siguientes, incluyó diferencias valorizadas.