Conteo
Verifica la existencia, estado o condición del stock en sus dependencias
Identificación
Bienes fisicos inventariados versus maestro de existencias
Deficiencias
De control interno
Actividades de la operación:
Planillas de archivos auxiliares de conteo, verificación ante carga en Módulo de Existencias.
Diagrama de instalaciones de almacenamiento, programación de recorrido de conteo.
Deteminación de criterios para describir bienes (usables, defectuosos, deteriorados, otros).
Obtencion de copias de Guías de Despacho, Traslado o Recepción de Materiales a bodegas ante inicio del trabajo.
Programa de trabajo, formación de equipo o parejas de inventariadores.
Distribución de equipos de trabajo, material impreso prenumerado de listados de bienes.
Actividades del trabajo en terreno:
Proceso de conteo físico: modo de barrido o vista consolidada.
Registro de conteo de bienes identificados, estado de uso y condiciones.
Agregar al listado de conteo los bienes identificados, no incluidos en listado auxiliar.
Etiquetado o adición de códigos de conteo (marcas) y separación de bienes (evita doble conteo o errores).
Sellamiento de espacios de stock inventariado.
Informe de inventario
Archivo maestro consolidado de bienes fisicos inventariados por sector según diagrama de instalaciones. Incluye planillas de conteo, archivos digitales y observaciones.
Informe de control interno y recomendaciones
Para mejorar los procedimientos de custodia y almacenamiento.
Empresa Nacional (2014 hasta la fecha ): realización trimestral de inventarios de repuestos y partes. Toma anual de inventarios físicos y conciliación contable de maquinarias y equipos en planta, showroom y arriendos en dependencias de clientes (desde Los Andes a Puerto Montt).
Corporación Nacional (2020 y 2021). Realización de inventario de bienes del activo fijo, etiquetado, conciliación y creación del maestro de bienes en 40 localidades (colegios, centros de salud, centros juveniles, salas cuna y oficina central).
Empresa Multinacional. Realización de inventario de bienes del activo fijo, etiquetado, conciliación y creación del maestro de bienes.
Corporación. Realización de inventario de activo fijo y conciliación con registros contables.
Empresa Multinacional. Realización de inventarios trimestrales de equipos y tarjetas de teléfonos celulares importados. 50 auditores, analistas y otros profesionales en 3 turnos para recuento y conciliación de 700 mil series.
Empresa Multinacional. Realización de inventario de 120.000 equipos celulares y accesorios en sucursales y agentes autorizados en todo Chile en 3 semanas. Participaron 50 auditores en 8 turnos en 3 días.
Empresa Multinacional. Recuento físico del 100% de todos los equipos celulares y accesorios a nivel nacional. 90.000 equipos en 4 días, reportes en 72 horas siguientes. Más de 50 auditores.
Empresa Nacional. Inventarios de existencias y equipamiento en tiendas comerciales. Recuento de 45.000 productos. Más de 15 auditores, incluyó la conciliación de saldos físicos con registros contables por compañía.
Empresa Nacional. Inventario de activo fijo - maquinarias, vehículos, instalaciones, edificios, equipamiento de “desposte - procesadora” y repuestos. 25 auditores, incluyó conciliación y ajuste de registros contables.
Empresa Nacional. Inventario de 1.500.000 ítems. Realizado en 3 días. 150 auditores. Informe en 36 horas siguientes, incluyó diferencias valorizadas.